Kontingentleitung gesucht

von Christopher Calliess
Auch beim kommenden Roverway wollen die PPÖ ihren Jugendlichen eine Teilnahme ermöglichen. Dafür suchen wir eine Kontingentsleiterin, wie auch einen Kontingentsleiter, die gemeinsam das Österreichische Kontingent organisieren und betreuen wollen.
Kontingentleitung gesucht

Kontingentleiterin und Kontingentleiter für das Roverway 2018 in den Niederlanden gesucht!

Wie soll es für das Österreichische Kontingent ablaufen?

Es können alle Pfadfinderinnen und Pfadfinder im Kontingent als Teilnehmer mitfahren, die registriertes Mitglied der PPÖ sind und zwischen 16 und 22 Jahre alt sind. Alle die älter als 22 geboren sind, können als IST (International Service Team) teilnehmen. Das Lager wird von den beiden Weltverbänden zusammen veranstaltet, also von WAGGGS und WOSM. Das Roverway in den Niederlanden startet am 23. Juli 2018 in Shipol/Niederlanden. In kleineren Gruppen reisen die TeilnehmerInnen dann einige Tage durch das Land auf ihren Routen und erleben ihr erwähltes Programm. Schlussendlich finden sich alle im International Scout and Guide Centre Zeewolde ein und erleben dort das Zentrallager bis zum 2. August 2018. Es werden ca. 3000 TeilnehmerInnen erwartet. Weitere Informationen findet man unter: www.roverway2018.nl/en/

Wenn du nun Interesse hast, die spannende Herausforderung als Kontingentleiterin oder Kontingentleiter anzunehmen, können wir dir hier ein paar deiner Fragen beantworten:

Was muss ich tun? (ehrenamtliche Aufgaben)

  • Ausschreibung und Promotion der Veranstaltung
  • Reiseplanung für das Kontingentteam
  • Werbung (Homepage, Facebook, Print)
  • Administration und Anmeldeformalitäten
  • Bilden eines "Contingentmanagmentteams" zur Unterstützung des Kontingents
  • Budgetverwaltung in Rücksprache mit dem Präsidium
  • Koordination zwischen Lagerorganisation und Kontingent, Hauptansprechpartner des Kontingents für die Lagerorganisation
  • Vorbereitung der Teilnehmer
    • inhaltlich und kulturell
    • Hilfestellung bei der Reiseplanung
  • Krisenmanagement / Krisenprävention
  • Koordination des Kontingents vor Ort und aktive Teilnahme am Lagergeschehen
  • Unterstützung der TeilnehmerInnen/IST vor, am und nach dem Lager
  • Kontakt zu allen Landesverbänden sicherstellen
  • Kontakt mit dem BV und dem Präsidium halten

Was muss ich mitbringen?

  • Du hast Erfahrung im Umgang mit jungen Erwachsenen bzw. Leitungserfahrung in der RaRo-Stufe
  • Auch internationale Lagererfahrung als RaRo/Mitarbeiter/IST ist sehr nützlich.
  • Und idealerweise warst du schon bei einem Roveway dabei und bist somit mit dem Geschehen vertraut
  • abgeschlossener Woodbadgekurs erwünscht
  • ZEIT!!! Sowohl für die Vorbereitungen in den nächsten 2 Jahre und natürlich auch am Lager dabei zu sein

Was muss ich können?

  • Diplomatischer Umgang mit Menschen
  • Vertraut mit Teamarbeit
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Umgang mit Geld (Planung im Vorfeld und Verwaltung)
  • Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute administrative Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse

Mit wem arbeite ich zusammen?

Die Verantwortlichen sind:

  • die Bundesleitung
  • IC WOSM und IC WAAAGS
  • das Bundespräsidium
  • und die Lagerleitung des veranstaltenden Verbandes

Teilnehmer:

Du betreust ca. 50 +/- 50 Teilnehmerinnen und Teilnehmer die zwischen 16 und 22 Jahre alt sind und aus allen Bundesländern kommen.

IST (International Service Team):

Auch ca. 0-10 IST über 22 Jahren, ebenfalls aus allen Bundesländern, sind mit dabei.

Jugendvertretung aus dem Bereich der RaRo:

Bei internationalen Veranstaltungen für die RaRo Stufe werden die Jugendlichen auch durch Vertreter in die Planung mit eingebunden. Dazu gibt es sogenannte Rover Representatives

Das Servicecenter im BV unterstützt:

  • bei der Abwicklung des Geldverkehrs (TN<->BV<->Veranstalter)
  • mit EDV-Infrastruktur (Homepage, Mail, Sharepoint)

Wer kann mich noch beraten?

Die Kontingentleitung vom letzten Roverway 2016, Anni Haderer, unterstützt gerne durch ihre Erfahrungen die sie gemacht hat, auch stehen viele erstellte Listen,... vom letzten Roverway zur Verfügung

Wie lange bin ich da involviert?

Etwa eineinhalb Jahre vor dem Lager und ein halbes Jahr danach. Der genaue Arbeitsumfang und die Aufteilung werden zu Beginn der Vorbereitungen vereinbart.

Welchen Nutzen habe ich?

  • viele (inter)nationale Kontakte
  • multikulturelles Zusammenleben erleben (mit all seinen Herausforderungen, Wendungen, Eigenarten, schönen Momenten...)
  • Organisation und Zusammenarbeit auf internationaler Ebene erleben (mit all seinen Herausforderungen, Wendungen, Eigenarten, schönen Momenten...)
  • von Anderen lernen - für dich und dein Umfeld
  • neue Erfahrungen in Teamwork, Organisation, Umgang mit Gruppen
  • und natürlich tolle Erfahrungen mit vielen RaRos aus Österreich!

Wie werde ich Kontingentleiter/in

Die Bundesrotte (Bundesarbeitskreis für Ranger und Rover) schlägt dich der Bundesleitung bzw. dem IC WOSM und IC WAGGGS (Bundesbeauftragte und Beauftragter für Internationales) vor. Diese führen dann die Bestellung durch. Wenn du Interesse hast im Kontingentteam mitzumachen, dann melde dich bis 22. Februar 2017 unter