Grundlagenseminar

Umgeben von tief verschneiten Bergen, knapp 50 Höhenmeter unter der Schneefallgrenze haben sich 12 GruppenleiterInnen und Gruppenfunktionäre aus 4 Bundesländern im Ausbildungszentrum der Tiroler PfadfinderInnen - TPZ Igls - zu einem Grundlagenseminar eingefunden.

Die Gruppenleitung bzw. der Elternrat haben drei Handlungsfelder, das sind Organisation, Coaching bzw. Mentoring der JugendleiterInnen und MitarbeiterInnen und die Festlegung langfristiger Strategien ihrer Gruppe. Aus diesem Selbstverständnis - organizing, coaching und leading ergeben sich viele Aufgabenbereiche, die in den verschiedenen Einheiten - zumeist in der Kleingruppe - behandelt und besprochen wurden.

• Zuständigkeit und Aufgabenbereiche von Gruppenleitung(GL), Elternrat(ER) und Gruppenrat(GR): Die Gruppenleitung ist hier das wichtige Bindeglied zwischen den beiden Gremien, ist aber auch verantwortlich für die pädagogische Arbeit und Ausbildung der JugenleiterInnen
• Gruppenrat (GR): Dieser funktioniert gleich viel besser, wenn er vorher gut vorbereitet und geplant wird. Während der Sitzung sollten einfache Regeln der Kommunikation eingehalten werden und der GR bietet auch den Rahmen und den Platz für die Ausbildung der JugendleiterInnen
• Ausbildung in der Gruppe = Lernen in der Gruppe: Die Aufgabenbereiche erforden vielfältige Kompetenzen der Gruppenleitung bzw. des Elternrates. Diese Kompentenzen können in einem Kompetenzstern sichtbar gemacht werden und daraus kann der Ausbildungsbedarf jeder einzelnen Person abgeleitet werden. Das Lernen in der Gruppe ist vielfältig möglich und in dieser Einheit wurden viele Ideen für die Ausbildung in der Gruppe entwickelt.
• Strategische Planung (leading): Die Managementaufgaben der Gruppenleitung und des Elternrats sind so vielfältig, dass es wichtig ist, sich immer wieder die Prioritäten - was ist wichtig, was ist dringend - vor Augen zu führen. Die strategische Planung ist sicherlich nicht immer dringlich, sie ist aber wichtig für die Weiterentwicklung einer Pfadfindergruppe und die GL hat die Verantwortung die strategische Planung immer wieder einzumahnen und nicht außer Acht zu lassen. Bevor eine Pfadfindergruppe sich neue langfristige Ziele setzt ist es sicherlich hilfreich, den IST Zustand festzustellen, die SWOT Analyse kann hier helfen.
• Personalmanagement in einer Pfadfindergruppe (coaching): Erwachsene, MitarbeiterInnen und JugendleiterInnen sind eine sehr wichtige Ressource jeder Pfadfindergruppe. Es gibt nun schon seit einigen Jahren ein Modell - Adults in Scouting - welches die Begleitung der Erwachsenen während ihrer Pfadfindertätigkeit beschreibt. Klare Vereinbarungen, die die Tätigkeit, den Aufwand und auch die Verantwortung und den persönlichen Nutzen beschreiben, können mit Hilfe einer Jobbeschreibung erstellt werden und sind meist der Garant für eine engagierte Mitarbeit

Es waren darüber hinaus noch einige andere Themen, die auf diesem Grundlagenseminar behandelt wurden,

• Roter Faden, Stufenziele und Stufenmethoden
• Öffentlichkeitsarbeit bzw. Kommunikation in der Öffentlichkeit

und jede Menge Erfahrungsaustausch, in den Pausen und am Abend bei den mitgebrachten Köstlichkeiten.

Wir - Susi, Christoph, Werner und Michael - bedanken uns bei allen TeilnehmerInnen für die vielen wertvollen Beiträge, Gedanken und Ideen.

Wir freuen uns schon auf das Aufbauseminar im Frühjahr, welches vom 16.5. - 17.5.2009 - voraussichtlich wieder in Igls - stattfinden wird